Платформа электронного документооборота

DocsVision — система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

Основное назначение системы — решение задачи автоматизации документоцентричных бизнес-процессов для обеспечения прозрачности основных и вспомогательных процессов, контроля исполнительской дисциплины и снижения издержек. Результатом внедрения системы становится повышение эффективности деятельности наших клиентов.

Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция DocVision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и реализовать все потребности клиента.

Комплексная автоматизация на базе DocsVision позволяет:

  • организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
  • автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
  • провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
  • автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.

 Преимущества DocsVision:

  • удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе DocsVision, не требующая программирования;
  • возможность масштабирования системы;
  • широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
  • гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей, в зависимости от требований:
    • рабочие места для специалистов по делопроизводству;
    • рабочие места на базе Microsoft Office и Microsoft Outlook;
    • рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
    • мобильные рабочие места для руководителей;
  • наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
  • лучшая в отрасли техническая поддержка пользователей.

 Эффект от внедрения:

  • повышение прозрачности и управляемости компании;
  • обеспечение контроля обработки документов и хода бизнес-процессов;
  • минимизация рисков невыполнения обязательств и потери документов;
  • сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов;
  • повышение исполнительской дисциплины;
  • решение проблем потери документов и операционных ошибок в бизнес-процессах;
  • экономия на печати, хранении, и перемещении документов.

Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью DocsVision — система DocsVision стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34%*.

Более 700 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали DocsVision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:

  • Министерство экономического развития и торговли РФ
  • Министерство регионального развития РФ
  • ВТБ24
  • Сбербанк
  • СИБУР
  • ТРАНСОЙЛ
  • Роснефть
  • Томскбурнефтегаз
  • Wrigley
  • СК Прогресс-Гарант
  • Kraft Foods
  • РОССКАТ
  • Johnson & Johnson
  • Белый ветер Цифровой

Перейдя на сайт www.docsvision.com вы можете узнать более подробную информацию о продуктах и решениях DocsVision, а также скачать полнофункциональные демонстрационные версии продукта.

* по данным отчета DSS Consulting

 О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» –  частная российская компания, разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, основана в 2005 году. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.

«ДоксВижн» — единственный российский разработчик СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса – все продажи и внедрения системы осуществляются через сеть авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. «ДоксВижн» полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы DocsVision. Для удобства заказчиков платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Партнеры компании «ДоксВижн» разрабатывают готовые решения, получающие распространение через канал продаж «ДоксВижн». На сегодняшний день партнерами «ДоксВижн» реализовано более 700 внедрений DocsVision на предприятиях и в организациях среднего и крупного бизнеса различной отраслевой принадлежности.